Optimisez la gestion
de votre événement

Gestion et contrôle de vos événements avec Tracktherace

Ico management and control Gestion et contrôle
Ico design your event Concevez votre événement
Ico organization Organisation
Ico coordination Coordination
Ico participant info Informations des participants

Ico management and control Gestion et contrôle

Simplifiez vos décisions

Organiser une épreuve sportive est une tâche qui demande du temps et des efforts de la part de tous les membres impliqués. La coordonner efficacement est une compétence acquise par l'expérience et, parfois, certaines choses nous échappent.

Nous sommes conscients de toutes les difficultés liées à l'organisation d'un événement, c'est pourquoi notre plateforme vous permettra de prendre des décisions plus rapidement et vous aurez un contrôle total sur celui-ci.

Trail runner

Ico design your event Concevez votre événement

Personnalisez la vue de la carte en direct

Notre plateforme vous permet de diviser l'événement en autant de modalités que vous le souhaitez, incluant une vue de la carte pour chacune d'elles et une liste de participants individuelle pour chacune. Vous pouvez intégrer des itinéraires spécifiques à chaque épreuve sportive avec des points de contrôle et des stations d'aide indépendants.

En cas d'événement comprenant plusieurs disciplines sportives, comme un triathlon ou une course d'aventure, vous pouvez ajouter différentes sections avec leurs propres cartes pour chaque étape.

Map edit

Ico organization Organisation

Toutes les informations à portée de main

Vous pouvez accéder depuis votre mobile pour connaître la position de chacun des participants et/ou équipes de l'organisation.

La réponse à tout incident peut être instantanée, permettant de réduire le temps de prise de décision et d'optimiser les ressources à votre disposition.

Smartphone

Ico coordination Coordination

Anticipez les besoins de votre événement

Avec les estimations d'arrivées des participants, vous pourrez ouvrir ou fermer les stations d'aide, ainsi que gérer les ravitaillements pour ces points. Vous pouvez partager l'emplacement d'une station de ravitaillement ou de tout autre point de contrôle pour rediriger les bénévoles.

Une fois les véhicules de l'organisation localisés, vous pourrez analyser comment coordonner ces véhicules le long du parcours.

Cyclist support

Ico participant info Informations des participants

Gérez vos participants dans Tracktherace

Ico customize registrations

Personnalisez vos inscriptions

  • Ajoutez les champs que vous jugez nécessaires pour avoir toutes les données de vos participants.
  • Ajoutez différents moyens de paiement et créez une stratégie de tarification dynamique pour définir différents tarifs en fonction des dates.
  • Attribuez automatiquement des dossards selon l'ordre que vous choisissez. Vous disposerez d'un système d'envoi de courriels pour vos inscrits afin de rendre la communication plus efficace.
Ico info during event

Informations spécifiques pendant l'événement

  • Recevez des alertes concernant les participants hors du circuit ou qui ne bougent pas. Dans son profil, vous trouverez son numéro de téléphone pour réduire le temps de recherche dans diverses bases de données et contacter le participant dès que possible.
  • Analysez les itinéraires individuels de chacun d'eux et appliquez des sanctions, pénalités ou changements de catégorie.

Créez votre événement
avec nous

Remplissez le formulaire ci-dessous, nous vous contacterons pour connaître vos besoins et vous proposer un devis personnalisé.

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